GeicoWeb

GeicoWeb

Pensado para brindar oportunidades a los Estudiantes y herramientas a los Docentes y Administrativos.

Módulos

Calificaciones web

Diseñado para que los docentes realicen la captura de logros y calificaciones vía web. El sistema fija una fecha inicial y una final para el ingreso de las calificaciones en cada período.

Se administra Áreas, Asignaturas, Docentes, Carga Académica, Logros/Indicadores/Desempeños, Calificaciones, Boletines, Asistencia, Reportes Generales y Estadísticas. 

Los padres pueden consultar las notas parciales, boletines mediante plataforma web.
Los coordinadores pueden hacer seguimiento en línea de la información ingresada y de los resultados de las calificaciones.

Facturación y Cartera web

Este aplicativo administra la facturación de los diferentes conceptos de cobro y el recaudo de los mismos. Toda la plataforma 100% web.

Por este módulo, el sistema permite conocer a los padres de familia, las facturas pendientes por pagar. El padre de familia, puede acceder mediante usuario y contraseña a la información de la factura mensual de pago donde obtendrá el valor de la factura del mes, el valor de las facturas vencidas con sus respectivos intereses y podrá imprimir la factura para cancelarla directamente en una sucursal bancaria por medio de recibos con código de barras o acceder a realizar un pago mediante una transferencia bancaria, o pago PSE.

Puede convenir con el banco un recaudo por medio de base de datos del colegio, como lo realizan las empresas de servicios públicos de manera que cuando se realice el pago, este pueda ser confirmado por el banco.
Los administrativos pueden llevar al día la información de lo causado y de los ingresos. Tienen a su disposición diferentes reportes de morosos, de facturación, de ingresos, certificaciones.

Control de Asistencia

Por medio de este módulo se ingresan diariamente las llegadas tardes, las ausencias y las salidas tempranas de los estudiantes de la institución. Se puede anotar una observación de alguna de las situaciones.

Parcelador

Diseñado para que los Docentes realicen la captura de sus parceladores vía web permitiendo acceso directo a los procesos que se están llevando a cabo en las aulas.

  • Permite una retroalimentación y una mejora constante en los procesos
    Mayor control para la dirección de la institución en el manejo del programa por parte de los docentes.
  • Minimiza los tiempos de improvisación en las clases.
  • Verá una disminución en el uso del papel.

Observador o Anecdotario Escolar

En este módulo los docentes pueden registrar la información sobre faltas al manual de convivencia, observaciones generales y reconocimientos especiales.

  • Se comunica a los padres mediante email de las faltas, observaciones o reconocimientos que tengan sus hijos durante el año escolar.
  • Se realiza en cualquier momento de la actividad diaria.
  • Diseñado para incluir comentarios del profesor de manera: breve, clara, precisa y objetiva.
  • Obtención rápida de la información para preparar las entrevistas de retroalimentación con el estudiante, con sus padres y para el consejo de profesores.
  • Disminución del uso del papel.

Orientación y Psicología

Se organiza el seguimiento de estudiantes mediante una ficha de orientación y sicología con citas de padres, estudiantes y controles.

El Psicólogo u Orientador escolar, podrá llevar toda la información referente al seguimiento de los estudiantes que ha atendido, y determinar causas y posibles acciones frente a casos de mal comportamiento, descenso en el rendimiento escolar, orientación profesional, etc.

Inscripción Y Admisión

Este módulo permite realizar todo el proceso de inscripción y admisión al colegio en línea. De esta manera la institución educativa será capaz de informar del proceso completo y exitoso al padre de familia o acudiente a través de un correo electrónico.

Registro Académico Y Matrícula

Este módulo no solo permite tener toda la información relacionada con cada estudiante de forma centralizada y actualizada, además permite tener los datos requeridos por las Secretarias de Educación y el DANE.

Comunicaciones

La institución podrá comunicarse con los diferentes estamentos del colegio (Acudientes, Docentes, Estudiantes) de forma grupal o individual y enviar mediante email o mensajes SMS la información requerida.

Tareas

Este módulo permite generar actividades pedagógicas compartiendo información en diferentes formatos (documentos, audios, videos, etc.), de una manera fácil y sencilla tanto para el Docente como para el Estudiante.

El objetivo es poder gestionar las actividades fuera del aula (o en este caso, fuera de las clases presenciales) de forma rápida, organizada y eficiente a través de Internet.

El módulo TAREAS reduce el riesgo que conlleva el paso de información entre cuentas de correo electrónico personales y entre diferentes dispositivos, disminuyendo la posibilidad de descarga de virus o contenidos no aptos para los estudiantes.

Para este, al igual que los demás módulos de la plataforma Geico Web, el ingreso es diferencial de acuerdo al perfil que tenga el usuario.

Publicaciones

El módulo de publicaciones tiene como objetivo divulgar todas las comunicaciones oficiales, como lo son las circulares, desde la plataforma Geico Web.

Las PUBLICACIONES pueden establecerse desde diferentes dependencias administrativas (rectoría, coordinación, administración, tesorería) y pueden ser dirigidas a diferentes estamentos de la institución (estudiantes, docentes, acudientes).

La característica de este módulo es la de anunciar información generalizada, es decir, no es el módulo para enviar mensajes a personas específicas o con información sensible, sino que su funcionalidad está en lo global: saludos, bienvenidas, formas de manejo de las clases en contingencia de COVID-19, etc.

Esta información se puede activar o programar dependiendo de las fechas establecidas por la institución educativa. Y, además, la información puede relacionarse directamente con el Drive de GSuite para el almacenamiento de la misma.

Emisión de Certificados

Por medio de este módulo se generan Certificados de notas de periodo y finales, constancias de estudios, constancias de asistencia, constancias de paz y salvo, constancias de conductas, de pago, etc.

Bogotá

Carrera 71Bis No. 67A – 76 Of. 01 

Barranquilla

Calle 90 # 53 – 45 Sede Colegio Buen Consejo

Suscríbete a nuestro Newsletter.